ウイルス対策機能搭載セキュリティUSBメモリー「ED-V3/2GC5」導入事例【新井イッセー事務所様】

有限会社 新井イッセー事務所は、新井一生氏が代表を務める都内の編集プロダクションだ。複数の出版社とタッグを組んでさまざまなジャンルの書籍の制作を手がけており、大手コンビニエンスストアの書籍コーナーに並ぶハウツー本の数々は、同社が手掛けたものだ。

外部委託の複数のライターから納品された原稿をまとめる、いわゆるアンカーマンとしての役割を担う代表の新井氏は、年間でおよそ30冊ほどの書籍の出版を手がけている。「小さな出版社よりはよほど作っていますね」と笑う新井氏だが、その新井氏は書籍の制作作業にあたり、かねてよりデータの記憶媒体としてUSBメモリーを活用している。

USBメモリーが市販されるようになってすぐに導入したというから、利用歴はすでに10年以上におよぶことになる。「USBメモリーが出てすぐに興味を持ち、一般的に知られるようになるずいぶん前から使っていましたね。それまでずっとフロッピーだったこともあり、当時のUSBメモリーは大容量がなにより魅力でした」。USBメモリーの酸いも甘いも噛み分けており、USBメモリーの目利きにも年季が入っている。

新井氏にとってのUSBメモリーの主な用途は、原稿や図版など、書籍の素材データの持ち歩きだ。事務所内で移動して別のPCで作業する場合のほか、自宅との間のデータのやりとりにも利用する。また、〆切前には作業に集中するためにホテルにこもることも多く、データを簡単に持ち歩けるUSBメモリーはその際も欠かせないのだという。

「中に入れているのは素材データです。いったんPCのハードディスクに移動して更新し、その後また書き戻すという使い方です」。同社では、1冊の本を数人のライターで分担することにより、企画からわずか３ヶ月で校了にこぎつける。毎月、常時3冊ほど同時進行で行っているというから、日々やり取りされるデータの量は莫大だ。これらのデータを保存・管理し、持ち歩く用途として、USBメモリーが活躍しているというわけだ。

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ED-V3/Cシリーズの利点について、新井氏は次のように述べる。「仕事柄どうしても外部とのやり取りが多いので、ウイルス対策は欠かせません。執筆にあたって海外のサイトを参照することも多く、そこで危険なURLを踏んでしまいかねないからです。この製品があれば、すでにウイルス対策済のPCに加え、USBメモリー内のデータもチェックできるので安心ですね」。幸いにして過去にウイルス感染による情報の流出やデータ破壊などの被害はないそうだが、念には念を入れて、今回の対策に至ったというわけだ。

「原稿というのは入力したその瞬間からお金を産んでくれます。将来的にベストセラーになるかもしれないわけで、我々にとってはまさに金のなる木のようなものです。したがって何らかのトラブルで失われると取り返しがつきません。自分が入力したものだけではなく、ほかのライターが送ってきたものも同様です」。編集プロダクションである同社にとっての原稿データは、一般的な会社における業務文書と比べても直接的な成果に結びつきやすい。それをバックアップするのが、「ED-V3/Cシリーズ」のウイルス対策機能というわけだ。

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「ED-V3/Cシリーズ」を導入する以前もハードウェア暗号化の製品にこだわってきたという新井氏に、「ED-V3/Cシリーズ」との付き合い方を教えてもらった。「こうしたセキュリティタイプの製品は、フォルダを開けるのに１回、２回のアクションが必要です。しかしこれは慣れてしまえば特に面倒ということはない。アクションがあって当たり前という認識ですね。むしろ手間に反比例して安全度が増すわけですから、何も手間がかからないとかえって不安を感じます」。

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つねに複数のUSBメモリーを併用し、また定期的に新しいモデルに買い替えてきたという新井氏は、こうしたセキュリティ関連の機能以外に、USBメモリーの頑丈さには人一倍こだわりを持っている。

「いままで色々なメーカーの製品を使ってきましたが、安物の製品では、外装が割れてしまったり、PCに挿している時に手が当たってコネクタが曲がってしまうことがよくあります。USBメモリーが出てすぐの頃から使っていたのでよく分かるのですが、やはり耐久性がないとだめだなと」。これまでもかなりの本数を壊してしまい、そのたびに量販店に足を運んで新しい製品を購入していたという。

そんな新井氏が「ED-V3/Cシリーズ」に着目した理由の一つが、スライド式のコネクタだ。「キャップ型の製品は、カバンの中でキャップがはずれてコネクタがむき出しになってしまうこともしょっちゅうでした。この製品だと、スライド式で一瞬でコネクタを出し入れできる。一目惚れしましたね。実際に使ってみても、カバンに無造作に放り込んだ時など、コネクタ部分が露出せず守られているという安心感があります」。

また、発売以来ボディの小型化が著しいUSBメモリーだが、新井氏は「小さければよいというわけではない」と言葉に力を込める。

「つねに持ち歩くことから、大きすぎるとかさばってしまう。これは当然です。ただ、小さすぎるとなくすリスクが高くなってしまう。これは携帯電話にも言えることですが、ある程度サイズがあって耐久性がないとだめじゃないかなと思いますね。つねにカバンの中に突っ込んでおきますから、小さすぎると見失ってしまうわけです。最初は小さいからいいかなと思ったのですが、実際に使ってみると不安でしたね」。

こうしたこだわりをクリアして導入された「ED-V3/Cシリーズ」。現在は2GBのモデルを3本併用する新井氏に、使用の感想を聞いてみた。

「これまではUSBメモリーを持ち歩く際、壊れないだろうか、なくさないだろうかと、いつも不安に思っていたのですが、それがまったくなくなった。適度な大きさで、そこに存在していることがすぐにわかりますから。容量も十分ですし、セキュリティも強固ですから、これを買っておけば大丈夫だという認識です」。

今回導入されたモデル「ED-V3/2GC5」はハードウェア保証期間が5年と長いことに加え、ウイルスパターンファイルのアップデートを含むサポートサービスも5年間利用することが可能だ。ハード面でもソフト面でも充実した機能を持つ「ED-V3/Cシリーズ」は、編集プロダクションとしての同社の業務を、これから長期にわたって支えていくことになりそうだ。

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