1. 命名くん利用設定画面が表示されたら［同意する］をクリック

   ※ ［利用規約］をクリックすると、［同意する］ボタンがクリックできるようになります。

   

2. 【無料版の場合】［無料版を使用する］をクリック

   → 無料版の場合はそのまま使用できます。（下記の手順は読み飛ばしてください）

   【有料版の場合】めいめいIDとパスワードを入力して［サインイン］をクリック

   ※ めいめいIDが未登録の場合は、［新規登録］をクリックして画面の指示にしたがって登録をしてください。

   

   【有料版の場合】めいめいID

   めいめいIDはライセンスと紐づけて有効期限を管理するためのアカウントです。
   同じめいめいIDを使用するユーザーは同じ使用期限になります。
   2台目以降のパソコンへ登録する場合、1台目で登録しためいめいID・パスワードを入力してサインインすると利用可能になります。

   ※ 個別のパソコンでの新規登録やライセンスキーの入力は不要です。

3. 「サインインしました」と表示されたら［閉じる］をクリック

   

以上で、サインインできました。

この後、ライセンスキーを登録する場合はライセンスキーを登録するをご覧ください。

タスクバーの通知領域に常駐している［命名くん］アイコンを右クリックし、［ライセンス］→［アカウント管理］をクリックすると、命名くんのサインイン画面が開きます。
こちらからサインインするとアカウント管理画面が表示されます。

こちらの画面から各種操作ができます。画面の指示にしたがってください。

1. タスクバーの通知領域に常駐している ［命名くん］アイコンをクリック

2. ［今すぐアップデート］をクリック

   ※ それぞれのツールの最新バージョンが公開されている場合のみ［今すぐアップデート］が有効になります。

   

アップデートが実行されます。

タスクバーの通知領域に常駐している ［命名くん］アイコンをクリックし、表示された画面の［ネットワーク設定］をクリックします。

⇒ プロキシ設定画面が開きます。

こちらの画面でプロキシ設定をすることができます。

1. 命名くんリネームツールを起動します。

   ⇒ 初回起動時はアプリケーション設定画面が表示されます。
   次回からは、メイン画面左上の［設定］をクリックすると表示されます。

   

   ■ ファイルリネームユーザーの設定

   ユーザー名（必須）	命名くんをお使いになる方の名前を入力します。（リネームログに記載される使用者の名前です。） ※ めいめいIDとは異なります。
   データ入力元	データ入力元で登録された部署名や担当者名を設定することができます。 ※ ファイル検索で登録したデータ入力元をキーワードに検索するとができます。

   ■ 設定の共通化

   共通設定を利用する	共通設定の保存場所を社内のNASやサーバーに設定すると、その場所を指定したパソコン間で、同じ設定（取引先や保存フォルダ―など）をご利用いただけます。 なお、共通設定をONにする場合は、共通設定の保存場所にアクセスできる環境でご利用ください。 ※ 共通設定をONにするためには、［フォルダーを選択する］から先に共通設定の保存場所を選択してください。 ※ 共通化できる情報：アプリケーション設定（リネームファイル名の設定、消費税率の反映、使用文字の設定）、よく使う組み合わせ、書類種別、取引先、保存先フォルダー、データ入力元
   共通設定の保存場所	設定などを共有する場合に設定ファイルの保存場所を指定できます。
   保存先の共有	ONにすると、保存先フォルダーの情報を共有します。
   よく使う組み合わせの共有	ONにすると、よく使う組み合わせの情報を共有します。

   ■ リネームファイル名の設定

   金額のカンマ表示	ファイル名に反映する金額について、カンマを入れるかどうかを設定します。
   自由入力文字の追加	リネーム時に任意の文字列を追加するかどうかを設定します。 ONにすると［項目の並び順］に［自由文字入力］が追加され任意文字列を追加する場所を設定できます。
   区切り文字の設定	各項目の区切り文字を以下の中から変更できます。 「_（アンダースコア）」「-（ハイフン）」「半角スペース」
   項目の並び順	ファイル名に入れる項目の記載順を決めます。変更する場合はその項目をドラッグ（つかむ）して、入れたい場所にドロップ（置く）してください。

   ■ 消費税率の反映

   反映させる税率	消費税率を選びます。 ※ 初期値：［反映させない（±0%）］
   反映時の少数点以下の扱い	［反映させる税率］を［標準税率（+10%）］［軽減税率（+8%）］設定した場合、小数点以下の数の扱いを選びます。 ※ 初期値：［切り捨て］

   ■ 使用文字の設定

   機種依存文字の使用	初期設定では［機種依存文字を使用する］に設定されています。［機種依存文字を使用する］に設定されている場合は、リネーム後のファイル名に機種依存文字が含まれる可能性があり、クラウドストレージなどに保存するとエラーが発生する恐れがあります。
   ユーザー禁止文字	各項目の表示名称で使用を禁止する文字を登録できます。

   【有料版の場合】インボイス登録番号確認機能

   ■ インボイス機能

   登録番号確認機能	［ON］にすると、登録番号を自動で読み取り適格請求書かどうかを判定します。（初期設定は［ON］）

   ■ 自動入力設定

   書類種別の自動入力	ONにすると、読み込んだファイルのテキスト情報から書類種別を読み取り自動入力します。 現在登録されている書類種別から最も近いものが選択されますが、この時対象となる書類種別が登録されていない場合は自動入力されません。
   取引先の自動入力	ONにすると、読み込んだファイルのテキスト情報から取引先を読み取り自動入力します。 現在登録されている取引先から最も近いものが選択されますが、対象となる取引先が登録されていない場合は自動入力されません。
   金額の自動入力	ONにすると、読み込んだファイルのテキスト情報から金額を読み取り、最も高い金額を自動入力します。

   ■ その他の設定

   確認画面の表示	リネーム直前に確認画面を表示します。
   複製の保存	リネーム前のファイルを保存します。

   自動読み取りできるファイルについて

   デジタルで作成されたPDFファイルの場合、「書類種別」「取引先」「金額」のテキスト情報を抽出することができます。
   紙の書類を複合機などでスキャンしたデータなどの場合、OCR機能で読み取ります。

1. メイン画面左上にある［設定］をクリック

   ⇒ 設定画面が表示されます。

   

2. 画面上の［書類種別］をクリックし、その下の［追加］をクリック

   

3. ① 表示名称を入力する

   ② ［書類種別を追加する］をクリック

   

1. メイン画面左上にある［設定］をクリック

   ⇒ 設定画面が表示されます。

   

2. 画面上の［取引先］をクリックし、その下の［追加］をクリック

   

3. ① ［表示名称］［読みがな］を入力する

   ※ その他の項目は任意で入力します。

   ② ［編集内容を保存する］をクリック

   

   ［取引先名の検索］で検索して入力

   ［取引先名の検索］では、国税庁データベースより正確な取引先情報（表示名称、読みがな、正式会社名、所在地、法人番号）を取得することができます。
   検索結果が下に表示されますので、左の［選択］をクリックすると取引先情報に入力されます。

   

1. メイン画面左上にある［設定］をクリック

   ⇒ 設定画面が表示されます。

   

2. 画面上の［保存先フォルダー］をクリックし、その下の［追加］をクリック

   

3. ① メイン画面で表示する名称［表示名称］を入力する

   ② ［保存先パス］の［フォルダーを選択］をクリックし、リネームしたファイルを保存する場所を選ぶ

   ※ 保存先パスはネットワーク先のNASやクラウドストレージも選択できます。

   ③ ［保存先フォルダーを追加する］をクリック

   

外部API連携機能を有効にする

外部API連携機能（β版）について詳しくは、弊社Webページにある仕様書（pdf）でご確認ください。

1. メイン画面左上にある［設定］をクリック

   ⇒ 設定画面が表示されます。

   

2. 画面上の［クイックアクセスフォルダー］をクリックし、その下の［追加］をクリック

   

3. ① メイン画面で表示する名称［表示名称］を入力する

   ② ［パス］の［フォルダーを選択］をクリックし、リネームしたファイルを保存する場所を選ぶ

   ※ パスはネットワーク先のNASやクラウドストレージも選択できます。

   ③ ［クイックアクセスフォルダーを追加する］をクリック

   

1. メイン画面左上にある［設定］をクリック

   ⇒ 設定画面が表示されます。

   

2. 画面上の［データ入力元］をクリックし、その下の［追加］をクリック

   

3. ① ［表示名称］を入力する

   ② ［データ入力元を追加する］をクリック

   

1. 命名くん「リネームツール」を起動する

2. 画面左のツリーからファイル名を変更するファイルを選ぶ

   ⇒ ファイルがプレビュー表示されます。

   ※ 画面右側にエクスプローラーなどからファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。

   

   【有料版の場合】インボイス登録番号確認機能

   請求書等に記載されている番号が適格請求書発行事業者の「登録番号」として有効なものかを自動で確認し結果を表示します。 詳しくは、請求書の登録番号を確認をするをご覧ください。

   クイックアクセスフォルダー

   よくアクセスするフォルダーを設定することができます。
   左側のツリー内でフォルダー右横のチェックボックスにチェックをつけることで登録できます。
   クイックアクセスフォルダーについては、クイックアクセスフォルダーをご覧ください。

   自動入力設定

   アプリケーション全体設定をするで各自動入力設定がONになっている場合、「書類種別」「取引先」「金額」は、自動的に入力された状態になっています。
   ただし、命名くんのフォーマットに対応した画像データもしくはテキスト情報を持たないPDFデータの場合、OCR機能で読み取ります。

   自動読み取りで読み取られたテキスト情報から登録

   プレビュー画面下の［テキスト情報を表示する］をクリックすると、自動で読み取られた該当書類のテキスト情報が表示されます。
   このテキスト情報を選択し右クリックすると下記の各操作ができます。

   ・［コピー］：選択中のテキストをクリップボードにコピーします。

   ・［書類種別に登録する］：選択中のテキストが表示名称に入力された状態で、書類種別の追加画面が表示されます。

   ・［取引先に登録する（国税庁DB検索）］：選択中のテキストが取引先名に入力された状態で、取引先の検索画面が表示されます。

   ・［取引先に登録する（直接入力）］：選択中のテキストが表示名称に入力された状態で、取引先の追加画面が表示されます。

   

   ※ テキスト情報の取得方法は、下記のようにファイルの種類によって異なります。

   ・ 透明テキストありのPDFファイル : 透明テキスト情報

   ・ 透明テキストなしのPDFファイル : OCR結果

   ・ 画像ファイル : OCR結果

以降の手順は、初期設定での項目順です。並び順を変更した場合は表示順が変わります。

3. ［日付］を選び［次へ］をクリック

   ※ 選んだ日付を再度クリックすると次の画面に移動します。

   ※ ここで選んだ日付は後で変更できます。

   

4. ［書類種別］を選び［次へ］をクリック

   ※ 選んだ書類種別を再度クリックすると次の画面に移動します。

   ※ 共通設定ファイルを利用している場合は、新規取引先を登録したタイミングで共通設定ファイルにも反映されます。ただし、本ソフトの再起動が必要です。

   

   新規書類種別

   右の をクリックすると、新規の書類種別を登録することができます。
   詳しくは書類種別の用語を登録するをご覧ください。

5. ［取引先］を選び、［次へ］をクリック

   ※ 自動入力の場合、［候補］に取引先の引き当て候補が表示されます。

   ※ 選んだ取引先を再度クリックすると次の画面に移動します。

   ※ 共通設定ファイルを利用している場合は、新規項目を登録したタイミングで共通設定ファイルにも反映されます。他のユーザーへの同期タイミングは、設定画面から該当の項目を開いた時、またはリネーム実行時です。

   

   新規取引先

   右の をクリックすると、新規の取引先を登録することができます。
   詳しくは取引先の用語を登録するをご覧ください。

6. ［金額］を入力し、［次へ］をクリック

   ※ 自動入力の場合、テキスト情報の最も大きい金額が反映されます。税抜き金額等、別の金額を反映する場合は、金額候補欄からお選びください。

   ⇒ 画面右上にリネーム後のファイル名が表示されますのでご確認ください。

   ※ 入力間違いがあった場合、画面上のリネーム後のファイル名から直接入力できます。

   

   マイナス金額

   ［マイナス金額］にチェックを付けると、右上の「リネーム後のファイル名」の金額に（-）がつきます。

   

自由入力文字の追加

アプリケーション全体設定をするで、［自由入力文字の追加］がONになっている場合、自由入力文字の入力欄が追加されています。
会計ソフトで払い出される帳簿番号や企業が独自に発行するコードをファイル名に付加することができるため、既存システムと電子取引データの紐づけがしやすくなります。

※ 項目右の［x］をクリックするとクリアされます。



7. ［保存先フォルダー］を選び、［変更］をクリック

   ※ 選んだ保存先フォルダーを再度クリックすると次の画面に移動します。

   ※ 共通設定ファイルを利用している場合は、新規取引先を登録したタイミングで共通設定ファイルにも反映されます。ただし、本ソフトウェアの再起動が必要です。

   

   新規保存先フォルダー

   右の ［+追加］をクリックすると、新規の保存先フォルダーを登録することができます。
   詳しくは保存先フォルダーを設定するをご覧ください。

8. 内容を確認し、［変更する］をクリック

   ※ 入力間違いがあった場合、直接入力して修正できます。

   ※ ［今後、この確認画面を表示しない］にチェックを付けると、手順7で直ちにリネームします。再度、確認画面を表示させる場合は、アプリケーション全体設定をするで設定します。

   ⇒ 選んだ保存先フォルダーにリネームされたファイルがコピーされます。

   

1. 命名くん「リネームツール」を起動する

2. 画面上の［リネーム履歴検索］をクリック

   

3. 検索条件を設定し、［検索実行］をクリック

   ※ ［検索条件をクリア］をクリックすると、入力した検索条件を削除します。

   

［詳細検索］

クリックすると、より詳しい条件で検索することができます。




● 条件を追加して検索することができます
［指定しない］［インボイスのみ］［インボイス以外］から選ぶことができます。（初期設定は［指定しない］）

検索結果が表示されます。
目的のファイルの［詳細］をクリックすると詳細情報が表示されます。
［開く］をクリックするとそのファイルが保存されているフォルダーを開きます。

1. 命名くん「書き込みツール」を起動する

   ⇒ 初回起動時は［初期設定する］をクリックします。
   次回からは、［設定］をクリックすると設定画面が表示されます。

   

2. 会計年度を設定する

   ① 現時点での会計年度を入力する

   ② 決算日の月と日を選ぶ

   ③ ［次へ］をクリック

   

3. 書き込み設定をおこなう

   ① 電子取引データが保存されているフォルダーを指定する

   ※ 共有フォルダーを指定する場合は、\\IPアドレス\共有フォルダー名 の形式で入力してください。

   ② ［次へ］をクリック

   

4. 定期的に書き込むために通知の設定をおこなう

   ① 書き込む頻度と日程を選ぶ

   ② ［次へ］をクリック

   

5. 内容を確認し、問題が無ければ［完了］をクリック

   

6. ［OK］をクリック

   

1. パソコンに対応BDドライブを接続する

2. 対応BDドライブに書き込むディスクを入れる

   ご注意

   以下の画面が表示されたら［キャンセル］または［×］ボタンで画面を閉じてください。

   

3. 命名くん 書き込みツールを起動する

4. 「電子取引データ保存フォルダー」内に書き込み対象のファイルがあることを確認する

5. ［書き込み開始］をクリック

   

「ディスクの会計年度が古いです」と表示された場合

「電子取引データ保存フォルダー」の会計年度フォルダーとディスクの会計年度が一致しているかご確認のうえ、書き込みを実行してください。



6. 内容を確認し、［実行］をクリック

   

1. パソコンに対応BDドライブを接続する

2. 対応BDドライブに書き込むディスク（ブランクメディア）を入れる

   ご注意

   以下の画面が表示されたら［キャンセル］または［×］ボタンで画面を閉じてください。

   

3. 命名くん「書き込みツール」を起動する

4. ［ディスクをフォーマットする］をクリック

   

5. このディスクに書き込むファイルの会計年度とボリュームラベルを入力して［次へ］をクリック

   ※ ボリュームラベルは、8～32文字以内の全角半角英数字、ひらがな、漢字、カタカナが利用できます。
   - _ 以外の記号は使用できません。

   

6. 内容を確認し、［開始］をクリック

   

※［書き込む前にフォルダー内を確認する］をクリックすると、エクスプローラーが起動し、保存先の年度フォルダーを開くことができます。

1. パソコンに対応BDドライブを接続する

2. 対応BDドライブに書き込むディスクを入れる

   ご注意

   以下の画面が表示されたら［キャンセル］または［×］ボタンで画面を閉じてください。

   

3. 命名くん「書き込みツール」を起動する

4. ［チェック開始］をクリック

   

5. 内容を確認し［実行］をクリック

   

チェック結果が表示されます。

1. パソコンに対応BDドライブを接続する

2. 対応BDドライブに書き込むディスクを入れる

   ご注意

   以下の画面が表示されたら［キャンセル］または［×］ボタンで画面を閉じてください。

   

3. 命名くん「書き込みツール」を起動する

4. ［クローズ開始］をクリック

   

5. 内容を確認し［実行］をクリック

   

1. タスクバーの通知領域に常駐している［命名くん］アイコンを右クリックし、［ライセンス］→［情報］をクリック

2. ［有料版登録］をクリック

   

3. 登録した［めいめいID］と［パスワード］を入力して［サインイン］をクリック

   

4. ［購入済のライセンスキーを入力］をクリック

   

5. ライセンスキーを入力し、［確認］をクリック

   

6. 内容を確認し［登録する］をクリック

以上で、ライセンスキーの登録は完了です。

1. タスクバーの通知領域に常駐している［命名くん］アイコンを右クリックし、［ライセンス］→［情報］をクリック

2. ［期間更新］をクリック

   ※ 無料版から有料版に移行する場合は、［有料版登録］をクリックします。

   

3. 登録した［めいめいID］と［パスワード］を入力して［サインイン］をクリック

   

4. ［購入済のライセンスキーを入力］をクリック

   

5. ライセンスキーを入力し、［確認］をクリック

   

6. 内容を確認し［登録する］をクリック

以上で、ライセンスキーの登録は完了です。