2022年4月27日 22-NR042
電子帳簿保存法改正にともなう取引情報の電磁的記録保存に関して、法令を準拠しながら7年以上の保存を確実に行うためのソリューションラインアップを新たにご提供いたします。
電子帳簿保存法改正のポイント
電子帳簿保存法では、電磁的記録による保存は「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」の大きく3種類に区分されます。このなかで「電子取引」の「電子データを印刷して保存したものでも原本として認める」とされていた点が改正され、電子取引で授受した情報の電磁的記録保存が義務化されました。(※)
これら義務化の中で可視性(検索)の要件として、専用のシステムで管理しない場合、検索項目入りファイル名に変更して管理する等の方法で、検索性を確保することが必要となります。
詳しくは当社特集ページも合わせてご覧ください。
この可視性について「煩わしいそう・めんどくさそうだ」をできるかぎり容易に実施できるようにしながら、最短でも7年の保存を確実に行うためのソリューションを新たにご用意し、真実性の確保のための当社既存品であるタイムスタンプ専用端末「APX2-EVID/5P」を含めたソリューションラインアップをご提供いたします。
(※)令和4年1月1日より改正施行されましたが、施行後2年間は一定の要件を満たす場合に電子データも紙での保存が引き続きできることになりました。ただし、延期されたり猶予期間があるわけではありません。令和5年12月31日までは、宥恕措置により処罰されていないだけで厳密には法令違反状態となります。
命名くんは、改正電帳法における検索要件の充足と、電子取引データの長期保存を支援するアプリケーションです。命名くんを利用して、取引データを規則性を持ったファイル名に変更(※)してM-DISCに保存することで、電帳法の可視性要件を満たした運用の「煩わしいそう・めんどくさそうだ」を比較的容易に実施することが可能となります。
購入前に6ヶ月間お試しいただける体験版をご用意しています。
体験版のダウンロードはこちら
※ 可視性を確保するための手段として国税庁が発行している資料の中で、「請求書データ(PDF)のファイル名に、規則性をもって内容を表示する。」とされています。
電子帳簿保存法アプリケーション「命名くん」
型番 | JANコード | 仕様 | 出荷予定 | 価格 |
---|---|---|---|---|
MM/PG-STD3 | 4957180159225 | パッケージ販売 年間ライセンス 3台用 |
4月下旬 | ¥9,504 (税抜¥8,640) |
MM/PG-STD10 | 4957180158952 | パッケージ販売 年間ライセンス 10台用 |
4月下旬 | ¥27,720 (税抜¥25,200) |
MM/DL-STD1 | 4957180158983 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間 ライセンス 1台用 |
受注生産 | ¥3,960 (税抜¥3,600) |
MM/DL-STD3 | 4957180160405 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間 ライセンス 3台用 |
受注生産 | ¥9,504 (税抜¥8,640) |
MM/DL-STD10 | 4957180158990 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間 ライセンス 10台用 |
受注生産 | ¥27,720 (税抜¥25,200) |
MM/DL-STD30 | 4957180160412 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間 ライセンス 30台用 |
受注生産 | ¥71,280 (税抜¥64,800) |
「BRD-UT16D」は誤操作によるデータ損失を防ぐ「再書込み防止」ドライブを採用し、電子取引データの保存に特化したBDドライブです。本商品をご利用いただくことにより国税帳簿書類の電子取引データの7年保存の確実性を高めることが可能です。
また命名くんライセンスをセットにした「BRD-UT16D/M」もご用意いたしました。
電子帳簿保存用外付けブルーレイドライブ
型番 | JANコード | 仕様 | 出荷予定 | 価格 |
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BRD-UT16D | 4957180156194 | BDメディア5枚添付 | 4月末 | オープン価格 |
BRD-UT16D/M | 4957180158907 | BDメディア5枚、 命名くん年間ライセンス3台用添付 |
4月末 | オープン価格 |
電帳法ソリューション特集サイトもあわせてご覧ください。
電子取引情報が毎月、数十ファイル程度だが、処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、ファイル名を変更するのはめんどくさい。
自分のパソコンにデータを保存しているが、ハードディスクが壊れるなどしてデータが消失しないか心配。従来のプリントアウトした書類のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。
課題の解決手段
「事務処理の管理規程の備付け」で管理して、「ファイル名変更」が容易になるアプリケーションを用意して、長期間保存できる記録媒体に7年間保存する
処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、ファイル名を変更するのはめんどくさい。
社内に設置しているファイルサーバーやNASに、データを冗長化保存し定期的なバックアップも行っているが、業務のデータとは分けて管理・保存したい。従来のプリント紙のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。
必要経費の領収書など扱う社員が増えてくると管理規程の備え付けだけでは運用が難しい。
従量課金制のタイムスタンプ付与サービスや、付与数の上限が決まっているサービスだと年間の月々の運用費用計上の見積もりが難しい。
課題の解決手段
「事務処理規程」で管理して、「ファイル名変更」が容易になるアプリケーションを用意して、NASで個人が処理したデータを集約させて、長期保存ができる記録媒体に7年間保存する
処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、ファイル名を変更するのはめんどくさい。
社内に設置しているファイルサーバーやNASに、データを冗長化保存し定期的なバックアップも行っているが、業務のデータとは分けて管理・保存したい。従来のプリント紙のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。
必要経費の領収書など扱う社員が多いと管理規程の備え付けだけでは運用が難しい。
従量課金制のタイムスタンプ付与サービスや、付与数の上限が決まっているサービスだと年間の月々の運用費用計上の見積もりが難しい。
課題の解決手段
「定額のタイムスタンプソリューションで付与して」で管理して、「ファイル名変更」が容易になるアプリケーションを用意して、NASで個人が処理したデータを集約させて、長期保存ができる記録媒体に7年間保存する
全ての事業規模で課題となっている検索性の課題や、保存の課題を解決させるファイル名変更・書き込みアプリケーション「命名くん」の利用と、データの長期保存に適し100年以上データ保存が可能とされている光メディア「M-DISC」の利用を提案いたします。
「命名くん」は、受け取った電子取引情報のPDFファイルの内容を確認しながら、取引日、金額、取引先名へファイル名変更する機能と、一定期間ごとにBlu-rayディスクへデータを保管する機能を有しています。ファイル名の変更、特定の場所にデータを保存するといった流れを、容易かつ確実に行う事ができるようになります。
データを長期保存するためのブルーレイドライブも、誤操作による書き換えや削除を防止するために一回記録(追加記録可能)の光ディスク(±R)専用で、繰り返し上書きができる光ディスク(±RW)が使えない電帳法専用ブルーレイドライブ「BRD-UT16D」もご用意しました。
タイムスタンプを付与して保存する場合にも、発売中の購入費用のみで5年間タイムスタンプ付与数の制限がない「APX2-EVID/5P」と「命名くん」を中心に、データ保存・共有用のNASやNAS用バックアップHDDも取り揃えていますので、事業規模や各企業ごとの運用に合わせて、最適なソリューションをお選びいただけます。
さらにランディスク「HDL-HAシリーズおよびHDL-XAシリーズ」なら電帳法の業務フロー管理に最適な機能追加ができる「電帳法パッケージ(仮)」を今夏ごろに提供予定です。
型番 | 仕様 | 出荷予定 | 価格 |
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MM/PG-STD3 | パッケージ販売 年間ライセンス 3台用 | 4月下旬 | ¥9,504 (税抜¥8,640) |
MM/PG-STD10 | パッケージ販売 年間ライセンス 10台用 | 4月下旬 | ¥27,720 (税抜¥25,200) |
MM/DL-STD1 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間ライセンス 1台用 | 受注生産 | ¥3,960 (税抜¥3,600) |
MM/DL-STD3 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間ライセンス 3台用 | 受注生産 | ¥9,504 (税抜¥8,640) |
MM/DL-STD10 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間ライセンス 10台用 | 受注生産 | ¥27,720 (税抜¥25,200) |
MM/DL-STD30 | ioPLAZAダウンロード販売 1年間ライセンス 30台用 | 受注生産 | ¥71,280 (税抜¥64,800) |
型番 | 仕様 | 出荷予定 | 価格 |
---|---|---|---|
BRD-UT16D | BDメディア5枚添付 | 4月下旬 | オープン価格 |
BRD-UT16D/M | BDメディア5枚、命名くん 年間ライセンス3台用添付 | 4月下旬 | オープン価格 |
型番 | 出荷予定 | 価格 |
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APX2-EVID/5P | 販売中 | オープン価格 |
型番 | 出荷予定 | 価格 |
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HDL-HAシリーズ | 販売中 | ¥109,780~ (税抜¥99,800~) |
HDL-XAシリーズ | 販売中 | ¥75,900~ (税抜¥69,000~) |
型番 | 出荷予定 | 価格 |
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HDJA-UTW/LDシリーズ | 販売中 | ¥30,800~ (税抜¥28,000~) |
【命名くん電帳法セミナー開催】
待ったなし、電帳法対策!『電子取引情報 データ保存提案セミナー』
・2022年5月17日(火)開催
・2022年5月25日(火)開催
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