難しくないよ！さあ、今すぐはじめよう電帳法対応
（※1）電子帳簿保存法（電帳法）は、令和4年1月1日より改正施行されましたが、施行後2年間は一定の要件を満たす場合に電子データも紙での保存が引き続きできることになりました。ただし、延期されたり猶予期間があるわけではありません。令和5年12月31日までは、宥恕措置により処罰されていないだけで厳密には法令違反状態となります。
まだわからない、
知らない、と
不安を抱えている皆様は、
ぜひアイ・オーに
ご相談ください。
| 真正性 | 可視性 | 保存先（Option含む） | こんな企業におすすめ | |
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社員数が100名規模を超える真正性の確保に対応していない経理システムを導入している企業／日常的にたくさんの見積書を発行している企業 商品ラインアップはこちら |
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50名規模で書類を扱う社員が少なく事務処理規程の備付けで運用できる企業 商品ラインアップはこちら | |
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10名程度かそれ以下の社員数で書類を扱う社員が1～3名程度の企業 商品ラインアップはこちら | ||
アイ・オーの電帳法ソリューションは、既存の会計システムに大きな変更を加える必要がないのが特長です。企業規模や業務書類の数に応じて、「タイムスタンプセレクト」「電子保存セレクト」「電子保存ライト」をお選びいただき、会計システムはそのまま変更せずに導入が可能です。
見積書は会計システムが管理する範疇ではなく、営業含む販売管理システムの範疇です。既に会計システムで電帳法に対応済みの企業の場合でも販売管理システムに対しても電帳法の対応が必要になります。
そのような場合でも「タイムスタンプセレクト」「電子保存セレクト」「電子保存ライト」なら、既存のシステムに手軽に追加して電帳法対応ができます。
主な対応方法は2通り。
企業規模や業務書類の多さに
合わせて選択ください。
企業規模が小さい 真正性を確保するためには、電子データを改ざんしたことが分かるようにするタイムスタンプが付与されたデータを受領するか、受領後に自社で付与する。もしくは、データの訂正削除ができないか、その履歴が残るシステムで保管する必要があります。
大掛かりな社内システムを改修したり新規で導入せずに真正性を確保するには、タイムスタンプの導入がベストですがタイムスタンプ導入以外の方法として、訂正削除の防止に関する「事務処理規定」を策定・運用・備付けすることで真正性を確保する方法も認められています。事業規模に応じて賢く選択しましょう。
企業規模が大きい 企業規模が大きい、もしくは業務書類が多くペーパーレスでの効率化も同時に図るなら、タイムスタンプソリューションの導入がおすすめ。タイムスタンプ専用端末「APX2-EVID/5P」は、初期費用のみで5年間追加費用が不要です。また、タイムスタンプの枚数制限がないので、企業内の各部門で安心してご利用いただけます。
運用ルールができたら、次は電子ファイルの整理と検索をしやすくする必要があります。アイ・オーの電帳法アプリケーション「命名くん」なら、事前に登録した社内共通の取引先名や取引内容をマウスで選ぶだけで、簡単に統一されたファイル名に変更できます。
6ヶ月（186日）
お使いいただける
体験版をご用意しました。
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お試しください。
電子取引データの保存でも、最低7年間の保管が必要です。100年保存できるブルーレイディスク「M-DISC」での保管がおすすめ。アイ・オーの電子帳簿保存用ブルーレイドライブなら、うっかり行ってしまう誤操作によるデータ損失も未然に防ぎます。
最終的にメディアに保管することで確実な保存が可能ですが、業務の共有や効率化を図る場合はセキュリティと保存性能の高いNASを一次保管場所として利用するのもおすすめ。バックアップ用HDDや、保守サービスも含め、企業規模に合わせてご導入ください。
「命名くん」と機能連携できる機能アップソフトウェア「命名くん連携パッケージ」を当社法人NAS（ランディスク）に追加することで、さらに便利にご利用いただくことができます。
◆連携パッケージはこちらからダウンロードください。
| 真正性 | 可視性 | 保存先（Option含む） | こんな企業におすすめ | |
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社員数が100名規模を超える真正性の確保に対応していない経理システムを導入している企業／日常的にたくさんの見積書を発行している企業 商品ラインアップはこちら |
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50名規模で書類を扱う社員が少なく事務処理規程の備付けで運用できる企業 商品ラインアップはこちら | |
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10名程度かそれ以下の社員数で書類を扱う社員が1～3名程度の企業 商品ラインアップはこちら | ||
更に詳しい資料はこちらからダウンロードできます。
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法人様のお問い合わせはこちら課題
解決方法 「タイムスタンプを付与」して「ファイル名変更」で管理し、NASに各社員からのデータを集約し、ブルーレイディスクに7年間保存する。
| 真正性 | 可視性 | 保存先（Option含む） | |
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課題
解決方法 「事務処理規程」と「ファイル名変更」で管理し、NASに各社員からのデータを集約し、ブルーレイディスクに7年間保存する。
| 真正性 | 可視性 | 保存先（Option含む） | |
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課題
解決方法 「事務処理の管理規程の備付け」と「ファイル名変更」で管理し、ブルーレイディスクに7年間保存する。
| 真正性 | 可視性 | 保存先（Option含む） | |
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| 真正性 | タイムスタンプ専用機 | APX2-EVID/5P | 5年間保守、タイムスタンプ付与カウントフリー | 詳細 |
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| 可視性 | 命名くん | MM/PG-STD3 | パッケージ販売 年間ライセンス3台用 | 詳細 |
| 保存性 | NAS | HDL2-HAシリーズ | ファイル共有・保存法NAS | 詳細 |
| NAS用バックアップHDD | HDJA-UTW/LDシリーズ | バックアップ用外付けハードディスク | 詳細 | |
| 保存用BDドライブ | BRD-UT16D | 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ（M-DISC5枚添付） | 詳細 |
| 可視性 | 命名くん | MM/PG-STD10 | パッケージ販売 年間ライセンス10台用 | 詳細 |
|---|---|---|---|---|
| 保存性 | NAS | HDL2-HAシリーズ | ファイル共有・保存法NAS | 詳細 |
| NAS用バックアップHDD | HDJA-UTW/LDシリーズ | バックアップ用外付けハードディスク | 詳細 | |
| 保存用BDドライブ | BRD-UT16D | 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ（M-DISC5枚添付） | 詳細 |
| 可視性 ＋ 保存性 |
保存用BDドライブ （命名くん標準添付） |
BRD-UT16D/M | 年間ライセンス 3台用「命名くん」＋ 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ（M-DISC5枚添付 ） |
詳細 |
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6ヶ月（186日）
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