難しくないよ!さあ、今すぐはじめよう電帳法対応

対策のキモは電子データを正しく、キレイに、しっかり保存。ペーパーレス(DX)化も加速するアイ・オーの電帳法ソリューション 対策のキモは電子データを正しく、キレイに、しっかり保存。ペーパーレス(DX)化も加速するアイ・オーの電帳法ソリューション
宥恕措置について 宥恕措置について

(※1)電子帳簿保存法(電帳法)は、令和4年1月1日より改正施行されましたが、施行後2年間は一定の要件を満たす場合に電子データも紙での保存が引き続きできることになりました。ただし、延期されたり猶予期間があるわけではありません。令和5年12月31日までは、宥恕措置により処罰されていないだけで厳密には法令違反状態となります。

日本で頑張ってる386万社のみなさーん!電帳法対応、大丈夫ですかー? 日本で頑張ってる386万社のみなさーん!電帳法対応、大丈夫ですかー? こんなご担当者も多いのでは・・・?うちの会社規模だとどうすれば・・・。電帳法ってなに?なにから手を付ければ・・・。私でもやれるかしら? こんなご担当者も多いのでは・・・?うちの会社規模だとどうすれば・・・。電帳法ってなに?なにから手を付ければ・・・。私でもやれるかしら?

まだわからない、
知らない、と
不安を抱えている皆様は、
ぜひアイ・オーに
ご相談ください。

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企業規模や、業務書類の
量に応じて、
ぴったりの
電帳法ソリューションセットを
ご用意しております。

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 可視性 保存先(Option含む) こんな企業におすすめ
タイムスタンプセレクト タイムスタンプ専用端末 APX2-EVID/5P 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option 社員数が100名規模を超える真正性の確保に対応していない経理システムを導入している企業/日常的にたくさんの見積書を発行している企業 商品ラインアップはこちら
電子保存セレクト 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option 50名規模で書類を扱う社員が少なく事務処理規程の備付けで運用できる企業 商品ラインアップはこちら
電子保存ライト BRD-UT16D/M 10名程度かそれ以下の社員数で書類を扱う社員が1~3名程度の企業 商品ラインアップはこちら

既存システムの
大きな改修は必要なし!

アイ・オーの電帳法ソリューションは、既存の会計システムに大きな変更を加える必要がないのが特長です。企業規模や業務書類の数に応じて、「タイムスタンプセレクト」「電子保存セレクト」「電子保存ライト」をお選びいただき、会計システムはそのまま変更せずに導入が可能です。

会計ソフトはそのまま使える!

注意!すでに会計システムで
対応済みでも、見積書は範疇外

見積書は会計システムが管理する範疇ではなく、営業含む販売管理システムの範疇です。既に会計システムで電帳法に対応済みの企業の場合でも販売管理システムに対しても電帳法の対応が必要になります。

そのような場合でも「タイムスタンプセレクト」「電子保存セレクト」「電子保存ライト」なら、既存のシステムに手軽に追加して電帳法対応ができます。

販売管理システムへの導入が必要

じつは、電帳法対応は
ポイントを押さえて、
ステップを踏めば、かんたん♪
3ステップで準備を
すすめていきましょう!

まずは電子データの
真正性(正しさ)を
確保しましょう

主な対応方法は2通り。
企業規模や業務書類の多さに
合わせて選択ください。

企業規模が小さい、業務書類が少ない場合企業規模が小さい
or 業務書類が少ない場合は
事務処理規程を整備する

真正性を確保するためには、電子データを改ざんしたことが分かるようにするタイムスタンプが付与されたデータを受領するか、受領後に自社で付与する。もしくは、データの訂正削除ができないか、その履歴が残るシステムで保管する必要があります。

大掛かりな社内システムを改修したり新規で導入せずに真正性を確保するには、タイムスタンプの導入がベストですがタイムスタンプ導入以外の方法として、訂正削除の防止に関する「事務処理規定」を策定・運用・備付けすることで真正性を確保する方法も認められています。事業規模に応じて賢く選択しましょう。

事務処理規定を策定・運用・備付け 事務処理規定を策定・運用・備付け

企業規模が大きい、業務書類が多い場合企業規模が大きい
or 業務書類が多い場合は
タイムスタンプを導入する

企業規模が大きい、もしくは業務書類が多くペーパーレスでの効率化も同時に図るなら、タイムスタンプソリューションの導入がおすすめ。タイムスタンプ専用端末「APX2-EVID/5P」は、初期費用のみで5年間追加費用が不要です。また、タイムスタンプの枚数制限がないので、企業内の各部門で安心してご利用いただけます。

タイムスタンプソリューションの導入 タイムスタンプソリューションの導入

ファイル名を変更して
可視性(キレイに)を
確保しましょう

運用ルールができたら、次は電子ファイルの整理と検索をしやすくする必要があります。アイ・オーの電帳法アプリケーション「命名くん」なら、事前に登録した社内共通の取引先名や取引内容をマウスで選ぶだけで、簡単に統一されたファイル名に変更できます。

わずらわしい電子ファイルの整理もファイル名変更がパッとできる「命名くん」にお任せ! わずらわしい電子ファイルの整理もファイル名変更がパッとできる「命名くん」にお任せ!
命名くんの操作画面
「命名くん」操作画面例 「命名くん」操作画面例

6ヶ月(186日)
お使いいただける
体験版をご用意しました。
今すぐダウンロードして
お試しください。

体験版ダウンロード

紙の書類と同様に
7年以上「しっかり保存」

100年メディア「M-DISC」で
しっかり保存がおすすめ

電子取引データの保存でも、最低7年間の保管が必要です。100年保存できるブルーレイディスク「M-DISC」での保管がおすすめ。アイ・オーの電子帳簿保存用ブルーレイドライブなら、うっかり行ってしまう誤操作によるデータ損失も未然に防ぎます。

電子ファイルの保存先を準備

さらに、企業規模が大きく、
業務の共有、効率化を図るなら
HDD・NASを併用
するのがおすすめ

最終的にメディアに保管することで確実な保存が可能ですが、業務の共有や効率化を図る場合はセキュリティと保存性能の高いNASを一次保管場所として利用するのもおすすめ。バックアップ用HDDや、保守サービスも含め、企業規模に合わせてご導入ください。

HDD・NASを併用

当社ランディスクなら
機能追加で更に便利に
(2022年夏ごろ提供予定)

「命名くん」と機能連携できる機能アップソフトウェア「電帳法パッケージ(仮)」を当社ランディスク(HDL-HA/HDL-XAシリーズ)に追加することで、さらに便利にご利用いただくことができます。

  • 連携機能
  • HDL-HA/HDL-XAシリーズにUSB接続したブルーレイドライブ(BRD-UT16Dシリーズ)から電子取引データを定期的に書き込む機能
  • 意図しない同じ取引情報の二重処理を行った場合の通知機能
  • 内蔵ディスク内に電帳法の専用領域を作り、共有フォルダからバックアップしてマルウェアからの不正なアクセスからデータを保護する機能
パソコンで操作せずとも自動で定期的に書き込み!

アイ・オーの
電帳法ソリューション導入例

企業規模が小さい
or 業務書類が少ない

企業規模が小さい、もしくは業務書類が少ない

企業規模が大きい
or 業務書類が多い

→ 画像は右にスクロールできます。
企業規模が大きい、もしくは業務書類が多い

さあ、企業規模や、
業務書類の量に応じて、
ぴったりの
電帳法ソリューションセットを
お選びください!

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 可視性 保存先(Option含む) こんな企業におすすめ
タイムスタンプセレクト タイムスタンプ専用端末 APX2-EVID/5P 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option 社員数が100名規模を超える真正性の確保に対応していない経理システムを導入している企業/日常的にたくさんの見積書を発行している企業 商品ラインアップはこちら
電子保存セレクト 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option 50名規模で書類を扱う社員が少なく事務処理規程の備付けで運用できる企業 商品ラインアップはこちら
電子保存ライト BRD-UT16D/M 10名程度かそれ以下の社員数で書類を扱う社員が1~3名程度の企業 商品ラインアップはこちら

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こちらも是非ご覧ください!
各種事業規模別の
課題と解決方法

20名を超える企業のお困りごとと解決方法(大・中企業)

課題

  • 処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、リネームするのはめんどくさい。
  • 社内に設置しているファイルサーバーや、NASにデータを冗長化保存し、定期的なバックアップも行っているが、業務のデータとは分けて管理・保存したい。従来のプリント紙のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。
  • 必要経費の領収書など扱う社員が多いと管理規程の備付けだけでは運用が難しく、従量課金制のタイムスタンプ付与サービスや、付与数の上限が決まっているサービスだと年間の月々の運用費用計上の見積もりが難しい。

解決方法 「タイムスタンプを付与」して「ファイル名変更」で管理し、NASに各社員からのデータを集約し、ブルーレイディスクに7年間保存する。

  • タイムスタンプ専用端末
  • Windows用ファイルリネーム・書き込みソフト「命名くん」(パッケージ販売(年間ライセンス3台用/10台用)、ダウンロード販売(年間ライセンス1台用/3台用/10台用/30台用)があります。)
  • データ保存・共有用NAS「ランディスク」+NAS用バックアップハードディスク
  • 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ「BRD-UT16D」(M-DISC5枚添付)

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 可視性 保存先(Option含む)
タイムスタンプセレクト タイムスタンプ専用端末 APX2-EVID/5P 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option
数名~20名程度の企業のお困りごとと解決方法(中・小企業)

課題

  • 処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、リネームするのはめんどくさい。
  • 社内に設置しているファイルサーバーや、NASにデータを冗長化保存し、定期的なバックアップも行っているが、業務のデータとは分けて管理・保存したい。従来のプリント紙のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。
  • 必要経費の領収書など扱う社員が増えてくると管理規程の備付けだけでは運用が難しく、従量課金制のタイムスタンプ付与サービスだと年間の費用計上の見立てが難しいし、付与上限のない買い切りモデルだと高額すぎる。

解決方法 「事務処理規程」と「ファイル名変更」で管理し、NASに各社員からのデータを集約し、ブルーレイディスクに7年間保存する。

  • Windows用ファイルリネーム・書き込みソフト「命名くん」(パッケージ販売(年間ライセンス3台用/10台用)、ダウンロード販売(年間ライセンス1台用/3台用/10台用/30台用)があります。)
  • データ保存・共有用NAS「ランディスク」+NAS用バックアップハードディスク
  • 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ「BRD-UT16D」(M-DISC5枚添付)

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 可視性 保存先(Option含む)
電子保存セレクト スペース 専用アプリケーション 命名くん HDL2-HAシリーズ NAS Option
個人事業主・社員数名程度の企業のお困りごとと解決方法(個人事業主・小企業)

課題

  • 何百、何千ファイルになるわけではないが、処理する電子取引データ(領収書や請求書)のPDFを開いて中身を確認し、リネームするのはめんどくさい。
  • 自分のパソコンにデータを保存しているが、ハードディスクが壊れるなどしてデータ消失しないか心配。従来のプリント紙のバインダー管理の代わりになる保存先が必要。

解決方法 「事務処理の管理規程の備付け」と「ファイル名変更」で管理し、ブルーレイディスクに7年間保存する。

  • 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ(命名くんバンドル版)「BRD-UT16D/M」(M-DISC5枚添付)

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 可視性 保存先(Option含む)
電子保存ライト スペース BRD-UT16D/M

商品ラインアップ

タイムスタンプセレクト

→ 表は右にスクロールできます。
真正性 タイムスタンプ専用機 APX2-EVID/5P 5年間保守、タイムスタンプ付与カウントフリー 詳細
可視性 命名くん MM/PG-STD3 パッケージ販売 年間ライセンス3台用 詳細
保存性 NAS HDL2-HAシリーズ ファイル共有・保存法NAS 詳細
NAS用バックアップHDD HDJA-UTW/LDシリーズ バックアップ用外付けハードディスク 詳細
保存用BDドライブ BRD-UT16D 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ(M-DISC5枚添付) 詳細

電子保存セレクト

→ 表は右にスクロールできます。
可視性 命名くん MM/PG-STD10 パッケージ販売 年間ライセンス10台用 詳細
保存性 NAS HDL2-HAシリーズ ファイル共有・保存法NAS 詳細
NAS用バックアップHDD HDJA-UTW/LDシリーズ バックアップ用外付けハードディスク 詳細
保存用BDドライブ BRD-UT16D 10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ(M-DISC5枚添付) 詳細

電子保存ライト

→ 表は右にスクロールできます。
可視性

保存性
保存用BDドライブ
(命名くん標準添付)
BRD-UT16D/M 年間ライセンス 3台用「命名くん」+
10年間データ保存できる外付ブルーレイドライブ(M-DISC5枚添付 )
詳細
実際の手順が分かるホワイトペーパーはこちら
→ 表は右にスクロールできます。

命名くんラインアップ

電子帳簿保存法
アプリケーション
パッケージ販売 MM/PG-STD3 年間ライセンス3台用 詳細
MM/PG-STD10 年間ライセンス10台用 詳細
ダウンロード販売 MM/DL-STD1 年間ライセンス1台用 詳細
MM/DL-STD3 年間ライセンス3台用 詳細
MM/DL-STD10 年間ライセンス10台用 詳細
MM/DL-STD30 年間ライセンス30台用 詳細

6ヶ月(186日)
お使いいただける
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