PC不要で紙書類をカンタン＆スピーディーにNASへ直接保存

（写真）スキャナー「ScanSnap iX1600（左）」のタッチパネル操作だけで、NAS「HDL2-XABシリーズ（右）」へ直接保存できる

（記事公開日：2023年10月4日）

ビジネスにおけるDX化が進む中、紙書類を電子化し、ペーパーレス化していくことは企業の課題の1つです。この課題を解決してくれるのが、今回ご紹介するスキャナー「ScanSnap iX1600」とNAS「HDL2-XABシリーズ」です。

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  （写真）PFU製スキャナー「ScanSnap iX1600」

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  （写真）アイ・オー製NAS「HDL2-XABシリーズ」

紙書類の電子化でこんなことに困っていませんか？

企業の現場では、まだまだ多くやりとりされる紙書類。これらを電子化するのに上記のような色々な困り事があります。

スキャナー「ScanSnap iX1600」と
NAS「HDL2-XABシリーズ」の連携で解決

（写真）左：スキャナー「ScanSnap iX1600」　右：NAS「HDL2-XABシリーズ」

この問題をスグに解決できるのが、スキャナー「ScanSnap iX1600」とNAS「HDL2-XABシリーズ」です。スキャナーとNASを連携する設定さえしてしまえば、PCを使わなくても、スキャナーのタッチパネル操作だけで簡単にNASへ保存できるようになります。

スキャナーとNASだけで、紙書類をドンドン電子化できるので、とても便利です。

スキャナーのセットアップ

（写真）スキャナーのセットアップ

電源ケーブルを、ScanSnapの電源コネクターおよびコンセントにそれぞれ接続し、給紙カバー（原稿台）を開けて、電源をONにします。

セットアップの際にはパソコンが必要となりますので、ノートPCを使ってScanSnapのセットアップを進めます。まずは、ScanSnapのソフトウェアをノートPCにインストールします。
ScanSnap ソフトウェアのダウンロードはこちらから

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  セットアッププログラムを起動し、［次へ］をクリックします。

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  ［標準インストール］選択して［次へ］をクリックします。

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  インストールの内容を確認して、［インストール］をクリックします。

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  インストールファイルのダウンロードが始まります。

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  接続する機種の選択画面になったら、今回使用するスキャナー「iX1600」を選択して［セットアップ開始］をクリックします。

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  今回Wi-Fi接続するので、［USBケーブルを使わない場合はこちら］をクリックします。
  ※USB接続して設定もできます。

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  Wi-Fiの設定画面になるので、［次へ］をクリックします。

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  スキャナーのタッチパネルに表示されるWi-FiのSSIDから適切なものを選択します。

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  選択したSSIDが表示されるので、［次へ］をクリックします。

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  選択したSSIDのセキュリティキーの入力画面になります。［セキュリティキー］をタッチします。

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  セキュリティキーを入力して、［OK］をタッチします。

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  Wi-Fi接続に成功したので、［完了］をタッチします。

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  接続したWi-Fiネットワークで使用できるScanSnap一覧に「iX1600」が表示されるので、選択して、［次へ］をクリックします。

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  Wi-FiでScanSnapとノートPCが接続できました。［次へ］をクリックします。

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  ScanSnapのセットアップが完了し、ノートPCでスキャンできるようになりました。

正常にスキャンできるかテストしてみます。ScanSnapのタッチパネルの［Scan］ボタンをタッチします。読み取りのスピードはとても速いです。

（写真）ScanSnapのタッチパネルからスキャンする

（キャプチャー）スキャンした紙書類がPDF化された

ここまでは、ノートPCへの保存なので、続いて、保存先をNASに変更します。

保存先をNASに変更する

（写真）左：スキャナー「ScanSnap iX1600」　右：NAS「HDL2-XABシリーズ」

それでは、PCを使わなくても、スキャナーだけでNASへ保存できるように設定を変更します。この設定をすることが、今回の最大のポイントになります。

（キャプチャー）NAS「HDL2-XABシリーズ」 の保存先

NAS「HDL2-XABシリーズ」には、あらかじめスキャンしたデータを保存できる共有フォルダーを作成しておきます。ここでは「job」という名前のフォルダーを作成しました。
（参考）共有フォルダーの追加方法

作成したNASの共有フォルダー「job」に保存できるように設定を進めます。ノートPCにインストールしたソフト「ScanSnap Home」から設定します。

（キャプチャー）ScanSnapの［スキャン設定］

［Scan］ボタンをクリックします。

（キャプチャー）新規プロファイルの追加画面に進む

右上の［新規プロファイルの追加］ボタンをクリックします。

（キャプチャー）テンプレートの選択画面

新規プロファイルの追加画面が表示されるので、左のテンプレートから「ネットワークフォルダに保存」を選択します。

（キャプチャー）保存先の指定

保存先に、先ほどNASに設定した共有フォルダー「job」までのパスを設定し、［追加］をクリックします。NASにパスワードが設定されている場合、ここで入力します。

（キャプチャー）ScanSnapのファームウェアアップデート

このとき、ファームウェアのアップデートを求められたら、アップデートを完了します。
（参考）ScanSnapのアップデート内容はこちら

以上で、PCを起動していなくても、NASへ直接保存できるようになりました。実際にスキャンして見ます。

（写真）NASへ直接保存する

（キャプチャー）NASの「job」フォルダーにPDFデータが保存された

両面を同時にスキャンできるからスピーディー

（写真）両面を同時スキャンで電子化できる

ScanSnapは、毎分40枚の速度で、両面同時に読み取ることができるので、NASのフォルダーにドンドン保存できます。例えば、NASのスキャンデータ保存用のフォルダーを50GB程度使う場合、約48万枚分の電子データを保存できます（1枚のデータ容量を100KByteとして計算）。

（写真）両面の紙書類をセットしてスキャン

（キャプチャー）両面を同時にスキャンしてPDF化できる

両面に印刷された紙書類の場合、1度のスキャンで、表も裏も同時にPDF化できます。表面をスキャンしてから、再度裏面をセットしてスキャンする必要がないので、スキャン効率が2倍になります。

いかがでしょうか、紙書類の電子化で困っていたことが、スグに解決できます。「ScanSnap iX1600」＋「HDL2-XABシリーズ」でペーパーレス化を進めましょう。

◎関連リンク
・Linux OS搭載 法人向けNAS（標準5年保証・データ復旧サービス付き）
「LAN DISK（HDL2-XABシリーズ）」
（商品ページ）（購入ページ）

・スキャナー
「ScanSnap iX1600」
（NAS・ネットワークフォルダーへの書類保存もScanSnap iX1600におまかせ！）

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