自動暗号化＆耐衝撃モデル　ポータブルSSD「HDPD-SUTB/Sシリーズ」
管理者用ソフトウェア「SUHM」導入事例【株式会社毎日放送】

放送局の業務に欠かせないポータブルSSD、自動暗号化でさらにセキュアに

今回、約300台という規模での導入となりましたが、放送業界、特に番組制作の現場で「HDPD-SUTB/Sシリーズ」はどのように使われているのでしょうか。

株式会社毎日放送　露口 三郎 様

露口様収録したデータを一時的に保存・運搬するために使っています。ロケ収録の場合、撮影データが保存されたSDカードを社内に持ち帰り、パソコン経由でデータを取り出すのですが、その際にSSDを保存先として使用しています。また、社内スタジオ収録の場合、収録データはすべて社内サーバーに集約されます。そこから編集のために必要な部分を取り出し、社外の協力会社に渡す際にSSDを使うことが多いですね。導入の目的は情報漏えい対策の強化です。収録データはすべてオンエア前の素材となるため、その保存・運搬用のSSDにセキュリティ機能は必須です。

これまで、セキュリティ対策に課題があったのでしょうか。

露口様近年、記録メディアの紛失トラブルが世間を騒がせることが多いのですが、我々も放送局として他人事ではいられません。保存・運搬用のSSDに自動暗号化などの対策はまだ行っておらず、課題を感じていました。ポータブルの記録メディアは漏えいのリスクも高く、扱う現場のディレクターたちにとっても精神的負担だったと思います。

崎山様テレビ局における制作部門というものは、業務の性質上時間的制約が多く「明日放送する番組を今日作る」というようなスケジュール感ですから、少しでも現場のストレスを減らしてあげたい。セキュリティ対策も、個人や部署の裁量に任せるのではなく、全社でルールや仕組みを作って運用することで、より安心できる環境になると考えています。

露口様そこで、データの運搬には必ず「HDPD-SUTB/Sシリーズ」を使うという社内ルールを策定し、従来の暗号化されていないSSDを社外に持ち出す運用はすべて廃止しました。「HDPD-SUTB/Sシリーズ」には自動暗号化やパスワードロックの機能がありますので、万が一紛失しても被害は最小限にとどめられるはずです。

西様全社一斉導入されたことには意義がありましたね。現場のプロデューサーたちが部門の予算で導入しようとすると、セキュリティはどうしても二の次になってしまいがちです。限られた番組予算はできるだけ制作費にあてたいと考えるのが現場の人間というもの。今回、会社側から制作局に十分な台数を支給してもらえたので、レギュラー番組だけでなく、単発のプロジェクトまで行き渡りました。例外なく運用できることは重要です。

崎山様セキュリティを全社で検討すべきだという点は経営層も認識していました。SSDの利用頻度が一番高いのは制作局ですが、例えば普段は引き出しにしまっていて、ごくまれに利用するという部署の人もいます。このような使い方をしていと統制の外に置かれやすく、セキュリティリスクになりやすいです。様々なリスクをなくすためにも、全社一斉導入や全体ルールの策定が重要でした。

大規模導入には管理ツールが必須。多機能、高機能かつ自由度の高い「SUHM」

大量の「HDPD-SUTB/Sシリーズ」を管理するために、管理ソフトウェア「SUHM」を活用されているそうですね。

崎山様棚卸やパスワード管理などを行っています。利用頻度の高い部署には専用ライセンスを割り当てて管理を担当してもらっています。また、グループ会社でも導入検証のため貸与しています。

株式会社毎日放送　西 茂樹 様

西様組織として大量のSSDを導入するなら、一元管理するための管理ソフトウェアが必要です。制作局では200台近く管理していますが、例えばパスワードはユーザー任せにするのではなく、ルールに基づいて各番組に決めてもらい、管理者が設定するなどして統制しています。

露口様「SUHM」は設定が細やかかつ柔軟で、パスワードの再設定、失敗回数上限の変更といった機能を重宝しています。以前、試験的にパスワード付のSSDを部分導入したことがあったのですが、運用中にパスワードロックによるトラブルが起こりました。パスワードの失敗回数の上限が少なく設定されていたようで、ロックがかかってしまったのです。その製品はロック後のデータを救済できない仕様だったんですよね。このときは初期化するしか手立てがなくて、編集したデータがすべて失われてしまいました。

西様結果、当時社内に普及することはありませんでした。

露口様手痛い失敗の経験がありましたから、今回の導入では管理ソフトウェアの存在は大きな決め手になりました。これがあればパスワードの上限回数は柔軟に設定できます。また、「遠隔地パスワード修復機能」があるので、例えばロケ先でトラブルが起こっても、管理者と連絡さえ取れればパスワードの再発行手続きなどが行えます。収録した素材は絶対に外部に漏れてはいけないものであると同時に、絶対に消失させてはいけないものですから、これは心強い機能ですね。

株式会社毎日放送　崎山 成人 様

崎山様「SUHM」は設定の幅が広く、厳しく管理することもできますし、必要に応じて緩くもできます。多様なユーザーの働く現場でセキュリティ対策は欠かせませんが、あまりに厳しい運用ルールにすると生産性が低下してしまいますので、最低限必要なルールのもと状況に合わせて使い分ける必要があります。多機能、高機能かつ自由度が高いという「SUHM」の特長は、管理部門としては非常に助かるものです。

ユーザーのログイン権限についても、本商品の柔軟性が役に立ったと伺っています。

露口様ユーザー権限でログインしたPCでも利用できる点ですね。セキュリティロック付きのSSDというと、管理者権限のユーザーしか利用できない製品もあります。弊社の社給パソコンはユーザー権限での運用を前提としていますので、このような製品は導入できません。やはり臨機応変に対応できる製品が望ましいです。

記録メディアのセキュリティ対策は業界の共通課題。グループ企業、外注先まで含む対策を実現

放送局として、業界特有の課題などはあるのでしょうか。

露口様在阪の放送局は横のつながりがあり、セキュリティ対策の情報共有も度々行っています。ポータブルメディアのセキュリティ対策についてはどの局でも重視しているので、会合などがあれば必ずといっていいほど話題になります。

崎山様社外で扱うデータを暗号化し紛失漏洩を防ぐことについては、各社共に取り組まれておられます。情報漏えいが起これば、視聴者、出演者ほか、多くの方に迷惑をかけてしまいます。強い危機感を持っていましたが、自動暗号化機能を搭載した本製品を配布したことで、安全を担保することができました。万が一紛失事故があっても、これなら安心です。

西様このような製品を日常的に使うことは、セキュリティ意識の底上げにもつながっていると思います。

崎山様弊社の業務には協力会社を含む多くの方に関わっていただいておりますが、記録メディアも大量に扱います。「HDPD-SUTB/Sシリーズ」と「SUHM」のおかげで、結果的に本社だけでなくグループ会社も巻き込む形でセキュリティ維持が実現しつつあります。今回の導入にあたって、技術的なことから見積り、発注まで、細やかに対応してくれたアイ・オー・データ様の支援には十分満足しています。