USBメモリー1本で安全・簡単・便利なマイナンバーの取り扱いを実現！ | ED-E4/4GT

USBメモリー1本で安全・簡単・便利なマイナンバーの取り扱いを実現

中小企業の現場を熟知した税理士法人が監修マイナンバー実務対応のお悩みにお応えする商品です。

辻・本郷税理士法人

辻・本郷税理士法人は顧問先1万社、全国55拠点を有することからマイナンバーの相談を数多く受けてきました。その中でお客さまが悩まれていることは、「ワンストップで解決してくれる相談相手がいない」「中小規模法人が簡単に取り組めるツールがない」「安全管理措置はどこまで行えばいいのか」などでした。今回の(株)アイ・オー・データ機器様との連携・USBメモリーの監修により、お客さまの悩みが少しでも解決され、マイナンバーの安全管理について無理なく、実務対応されることの一助になれば幸いです。

今後も、(株)アイ・オー・データ機器様と辻・本郷税理士法人は、お客さまの「安全・簡単・便利」に役立つサービス・機器の提供を業種の垣根を越えて提案できればと思っています。

マイナンバーの収集＆保管方法

ハンドブックを基に、マイナンバー制度の
基本方針や社内規程を策定する

top

社内収集時の収集フォーマットも収録

従業員

マイナンバー情報をUSBメモリーに保管

実務担当者

USBメモリーは金庫に保管

USBメモリー

マイナンバー情報の使い方

人事担当者

給与会計ソフト等

会計・給与ソフトとマイナンバー情報

給与情報・年末調整・支払調書など

マイナンバー流出という情報漏えいリスクに配慮し、セキュリティ機能を備えたUSBメモリーを採用しています。

主なセキュリティ機能

①簡単・強固なセキュリティロック機能
②データ暗号化ツール利用可能(無料提供)
③ウイルスの侵入を最小限に抑止
→ 詳しくはこちら(簡単操作で強固なパスワードロック「SUGate4」)

情報漏えいリスクに配慮

USBメモリーの中にすぐに使えるマイナンバー収集・保管・利用ツールを収録済みです。
各種会計・給与ソフト、クラウドサービスとのマイナンバー情報連携が行えるので各種システム間のゲートウェイの役割としてご活用いただけます。

インストール不要！挿して使える管理ソフト

収録ソフトの主な機能

①マイナンバー情報は暗号化されたファイルに登録され、USBメモリー固有のシリアル番号とアプリケーションをひも付ける
ことで、不正コピーを防止
②従業員の退職日から7年間の保管期限の管理(登録・検索)が可能
③各種会計・給与ソフト(2017年1月現在8種類に対応、逐次追加)へのシームレスな入力をサポート
④NTT東日本「フレッツ・あずけ～る PROプラン」に直接、アップロード・ダウンロードでき、端末認証機能により
セキュアなインターネットアクセスが可能

商品をご導入の方なら、いつでもマイナンバー実務を解説したハンドブックをご利用いただけます。

ハンドブックの主な内容

①マイナンバーの最新情報に対応
②実務者が行うべき事項の疑問点を分かりやすいQ&A方式で
項目別に説明
③特に大事な注意点は「ここが勘どころ!」で解説

Q and A

商品ご導入の方ならマイナンバー専用サイトにアクセス可能です。業務に関わるマイナンバーのお悩みをスムーズに解決できます。

マイナンバーに役立つ専用サイトにもアクセスできる。

情報充実の専用サイト

①規程類や文書のひな型:お客さまのニーズに合わせて常に改訂し、細かい実務にすぐに役立つ規程類や文書のひな型を用意
②マイナンバーショートセミナーのレジュメ:豊富な相談事例から抽出した基本業務25項目・事例(詳細実務)19項目
(遂次追加)のサマリーレジュメを準備
③税理士、社会保険労務士、弁護士などの専門家による間違いのない最適な回答
④マイナンバーに関する税務・社会保険業務・IT対応のワンストップソリューション
⑤新規情報の入手の都度、更新を行うことから法律・規則・条例の改訂に素早く対応可能

税務研究会サイトにて、上記②詳細実務の動画解説を無料リリース中！https://www.zeiken.co.jp/seminar/ws/detail/793
税務研究会は、週刊「税務通信」等の情報誌や書籍の発行、実務セミナー等を行っている税務会計情報提供のリーディングカンパニーです。

マイナンバー管理・収集・利用ツールで管理しているマイナンバー情報は、USBメモリーの暗号化した領域内にCSVファイル形式で出力できるため、自社で利用中の会計ソフトや給与計算ソフトとスムーズに連携します。

対応ソフト一覧

・MJSマイナンバーシステム(ミロク情報サービス)
・給与奉行・法定調書奉行(オービックビジネスコンサルタント)
・JDL給与Ⅱ(日本デジタル研究所)
・PCA給与・法定調書(ピー・シー・エー)

・弥生給与(弥生)
・達人シリーズ(NTTデータ)
・給与大臣(応研)
・給与上手くん(日本ICS)

2016年より開始の「マイナンバー制度」導入にあたって、企業の正しい運用を目的としたマイナンバー実務対応モデルのUSBメモリーです。

ED-E4/4GT
定価:9,600円(税別)

インストール不要のソフトがすぐ使える

数多くの会計・給与ソフトとの連携が可能

保存データを守る強固なセキュリティ機能

個人事業主、事業会社、クリニック、社会福祉法人や社団・財団など、様々な業種のお客さまにご利用いただいています。


金属加工A社	店舗個人事業B様	運輸会社C社	不動産会社D社
会計事務所のサポートがあるため、安心して利用できました。	セキュリティ面がしっかり考慮されており、ランニング費用がかからず低価格で導入しやすい点を評価しました。	いつもお願いしている会計事務所等の先生でも使えるため、やりとりも安全なのがよかったです。	個人情報管理の必要性があり、安価で、安心かつ使いやすいものを探していました。

情報充実の専用サイト

建設業、製造業、電気・ガスなど公共業種、情報通信業、運輸業、卸売業・小売業、不動産業、物品賃貸業、宿泊業、飲食サービス業、教育業、医療、福祉、社団・財団などの公益法人、その他サービス業

商品監修: 辻・本郷税理士法人のご紹介

お客さまの多様なニーズにお応えするため、各専門分野別に特化した専門チームを編成している、全国有数の会計事務所です。顧問先数1万社を超える豊富な経験と実績、プロフェッショナル集団としての組織力を活かし、お客さまにご満足いただける最高水準のサービスを提供しています。 →詳しくはこちら

まだまだあります。アイオーのご提供するマイナンバー対策


マイナンバーの収集・管理を一元管理するソリューション	マイナンバー制度にも効果的なセキュリティ商品のご紹介	充実のセキュリティ機能で情報漏えいリスクから会社を守る!	ホワイトペーパー:マイナンバー制度に効果的なNAS運用