「マイナンバー」運用対策　秘密金庫HDD

収集専用機（複数台使用可）で収集したデータを保管用秘密金庫HDDに保存する事ができます。

［秘密金庫HDDポータブルを利用した収集時のメリット］
●申請書記入者は申請書データ書き込み領域に保存されている書類を記入し、
書き込み専用アイコンにDrag＆Dropするだけです。
●ウイルス感染はしません。
●万が一秘密金庫HDDポータブルを遺失しても、他のPCでは認識されません。

［管理用PCで使用する時のメリット］
●管理者はライトプロテクト管理ツールで、申請書データ書き込み領域に簡単に書き込みできます。
●収集したデータを自動的にPDFに変換します。（※）
●保管用秘密金庫にPDFファイルとして保存（その際ポータブル側の元データは削除）できます。
●アクセスログ（ログイン、ログアウト等）の履歴が取れます。

※ 管理PCでのPDF変換にはMicrosoft Office 2010以上が必要になります。

●秘密金庫に格納されたPDFファイルは
取り出す事は出来ません。
●専用Viewerを用いたPDFファイルの閲覧のみになります。
●管理PCと1対1の接続になり、
管理外のPCに接続しても認識しません。
●OSから見えない領域なので、ウイルス感染しません。
●すべてのPDFファイルは暗号化されています。
●冗長性を考慮したRAID版なので
ドライブ故障によるデータ損失を低減します。
●約350万人分データを保管可能です。
※1データあたり300KB想定

●PDFにアクセスした人のログは
誰が／日時／ファイル名をログで管理PCに保存されます。
●退職者のデータ削除は、管理者のみが可能です。
●管理者が削除したログも、日時／ファイル名を
管理PCに保存されます。
●アクセスする時は、パスワードが必要になります。
●専用Viewerは印刷が出来ません。
●共有者が同一ネットワーク内でアクセスした場合、
通信は暗号化されています。
●高速検索が出来ます

本部にて申請データ入力用のエクセルファイルを保存した秘密金庫HDDポータブルを各支店に発送します。店舗にあるPCで各社員・アルバイト・パートさんが本人確認を受けながら、マイナンバーデータを記入して、保存。全員が入力完了した後で本部へ送り返します。

＜注意＞店舗の店長をマイナンバー管理従事者に任命する事により、その場で本人確認が可能になります。

秘密金庫は独自ファイルシステムです。本部の管理用PC以外では中身を見ることができませんので輸送中に紛失をしてもデータを参照されることはありません。