WEB会議を録画できる無料アプリ「MtgRec」で動画議事録を手軽に作成

（写真）WEB会議録画アプリ「MtgRec」で録画中

（記事公開日：2021年4月2日）

テレワークが新しい働き方として浸透しつつある中で、WEB会議をする機会も増えてきました。私の場合、少人数のちょっとしたミーティングから、大人数の本格的な会議まで、多い日には、1日に5回以上もWEB会議をするときがあります。

以前は、会議の内容をノートにメモしていました。ポイントとなることをメモするだけなので、細かな発言については忘れることもありますし、さらに会議を重ねて、時間が経つと、記憶をさかのぼらないといけないことも多くあります。時には思い出せないこともあり、困ってしまいます。

そんな悩みを解決するには、WEB会議をまるごと録画して「動画議事録」として保存することです。会議をまるごと録画保存できれば、いつでも確認することができます。動画の保存であれば、忘れていた細かな話も、発言者の熱量など、テキストによるメモだけでは表せないことも再現できるので、議事録としても間違いないものとなります。

様々な録画方法がありますが、今回はI-O DATAの無料アプリ「MtgRec（ミーティングレック）」を使ってみます。

（イメージ）無料アプリ「MtgRec」を使って、画面をそのまま録画する

WEB会議アプリにも録画機能はあるけれど
使いづらくて困ることもある

みなさんが利用されているWEB会議アプリは、Teams、Zoom、Skypeなどが多いと思います。これらのアプリにも録画機能はありますが、少々、使いづらいと思ったことはありませんか。

主要なWEB会議アプリ

同僚や知人などからも様々な困り事を耳にします。総じてWEB会議アプリの録画機能は使いづらいことが多く、改善して欲しいことも多いようです。

よく聞くお困り事

録画に対するお困り事を「MtgRec」なら解決できる

忙しい中での録画保存については、誰でも、かんたんに迷うことなく作成できることが、大切です。その点、「MtgRec」なら先にあげたお困り事を解決することができます。

「MtgRec」でお困り事を解決できる

「MtgRec」は、かんたん操作で、パソコン画面と音声をそのまま録画でき、WEB会議アプリの録画機能のように、「録りたかった映像と異なる」「どんな映像が録画されているか分からない」といった不安もなくなります。

実際に「MtgRec」を使って動画議事録を作成してみました

2021年3月10日に、アプリ「MtgRec」が機能アップデートされ、専用キャプチャーを使わずに、パソコンだけで録画できる「ソフトウェアエンコード」モードが加わり、さらにかんたんに操作できるようになりました。

実際に「ソフトウェアエンコード」モードを使って、動画議事録を作成してみたのでご参考ください。

まずは、無料アプリ「MtgRec」をパソコンにインストールします。アプリのダウンロードはこちらから。
※「MtgRec」の対応OSは、Windows 10となります。特にソフトウェアエンコードは、バージョン指定もあるのでご注意ください。
詳しくは商品ページの「アプリケーション仕様」欄をご参照ください。

（キャプチャー）ZoomによるWEB会議を「MtgRec」で録画を始める

画面は、ZoomによるWEB会議の様子です。インストールしたアプリはデスクトップにアイコンが表示されますので、［MtgRec］アイコンをクリックしてアプリを起動します。画面下にあるのが「MtgRec」の操作メニューです。

（キャプチャー）「MtgRec」の操作メニュー

録画ボタンをクリックすれば、すぐに録画を開始します。シンプルなメニューなので、誰でもかんたんに操作ができます。Zoom以外のWEB会議アプリであっても、「MtgRec」の操作方法は常に一緒なので、迷うこともありません。

「ソフトウェアエンコード」モードでは、パソコンの画面すべてを録画する『ディスプレイ録画』機能と、任意のアプリケーションのみを選択して録画する『ウィンドウ録画』機能を選ぶことができます。

（イメージ）「ソフトウェアエンコード」モードによる録画の種類

（キャプチャー）録画画面を選択するウィンドウ

録画ボタンをクリックすると、録画したい画面を選択するウィンドウが開き、WEB会議アプリの画面（今回の場合はZoom）を選択し、［OK］をクリックするだけで、録画が始まります。

WEB会議が終わったら、再び録画ボタンをクリックすれば録画が停止します。たったのこれだけです。とてもシンプルで操作に悩まないですよね。

※「ソフトウェアエンコード」モードのメリットは専用キャプチャーを使わず、パソコンだけですぐに録画ができることですが、パソコンへ求める性能が高いため、スペックが低いと使用できないケースがあります。

※複数のアプリケーションを立ち上げていると動作が不安定になる場合もあります。そんなときには、後述する専用キャプチャーを使った「ハードウェアエンコード」モードでの録画をオススメします。

動画議事録は「MtgRec List」で、まとめて管理・素早く再生

さらに便利なのは保存した動画の管理です。保存したファイルをリスト化するアプリ「MtgRec List」は、録画アプリ「MtgRec」とセットでインストールされ、録画日時のほか、会議名、会議内容、参加者などのメタ情報の確認や編集ができます。いつ、だれが参加した会議だったのかの整理もかんたんです。
※Outlookメールで招集していない場合は、日時のみが表示されます。