タイムスタンプ＆電子署名付与専用 特定用途向け端末APX2-TSI3/SP

公的文書のほか、納品記録や意思決定の記録など、さまざまな場面で紙の文書が使用されています。しかし、たとえば医療機関で取り扱う同意書や紹介状などの文書類は、すべて患者ごとに発行される個別文書であり、これらを紙のまま保存・運用することは、保管費用の増大と業務効率の低下につながります。

さらに、電子化した文書類を原本とするには、タイムスタンプと電子署名の付与といった法的要件を満たす必要があり、運用にあった最適なソリューションを見つけることは、簡単ではありません。

これまでシステム構築が必要だったタイムスタンプを、本商品では既存のネットワーク環境に接続するだけで簡単に実現できます。同意書等の電子化した文書を指定の監視フォルダーに保存するだけで、自動的にタイムスタンプを付与することができます。

また、手動で選択したファイルに対して付与することもできます。

※PDF以外の電子データは添付PDFを作成してからタイムスタンプを付与します。

本商品は、総務大臣による時刻認証業務認定を受けたセイコーソリューションズ株式会社のセイコータイムスタンプサービスを利用しています。インターネット経由で正しい時間を取得し電子データにタイムスタンプを付与することで、データの存在時刻証明と非改ざん証明が可能となります。

総務大臣による時刻認証業務（タイムスタンプサービス）認定制度については下記をご覧ください。
タイムスタンプの国による認定制度（PDF）

本商品で提供されるタイムスタンプは、PAdES（パデス）と呼ばれるPDF文書をベースとした長期署名仕様です。PDF文書をベースとしているため次の特徴があります。

• インターネットを介していつでもどこでも取得できます。
• 元情報を秘匿して存在を証明できます。
• PDF文書にタイムスタンプを埋め込むため、広く配布することが可能です。
• PDFをはじめ、テキスト、画像、音声などの多彩なデータに適用できます。
  ※PDF以外の電子データは添付PDFを作成してからタイムスタンプを付与します。
• PDF文書に埋め込まれたタイムスタンプは、Adobe Acrobat Readerで確認（検証）することができます。
• タイムスタンプの有効期限（10年間）が切れる前に、もう一度タイムスタンプを押すことで期限を延長することができます。
• 総務省の指針に基づいた認定制度で運用されています。

電子署名とは、デジタル文書に電子的な署名を付与することで、署名者が内容の真正性を保証する技術です。タイムスタンプと組み合わせて使用することで、「長期署名」として署名の有効性を長期にわたり保つことが可能となります。
※ 長期署名を行う場合は、1回の付与でタイムスタンプを2回使用します。

• 証明書の入手
  必要書類を準備のうえ、認証局へ申請を行います。
• 証明書を本商品へセット
  取得した証明書を本商品の設定ツールを使用し設定します。
• 電子署名入出力フォルダーのアクセス権を設定する
  署名するファイルを置く監視（入力）フォルダーおよび、署名後のファイルが出力される保管（出力）フォルダーを設定します。
• 長期署名の付与
  監視（入力）フォルダーにデータを置くと、本商品が電子署名およびタイムスタンプを付与したのち、保管（出力）フォルダーへデータを移動します。

監視フォルダーに置かれたファイルだけではなく、サブフォルダーにも対応しています。まとまった書類をフォルダーの構成を変えずに押印できるため、より効率的にご利用いただけます。部署や案件ごとに分けて運用するなど、さまざまな用途に応じたフォルダー構成で効率的なデータ管理が可能です。

※1 推奨50組（最大99組）まで設定可能。
※一度に処理するファイル数やフォルダーの数が多い場合は、50組までのご利用を推奨いたします。